Vorserie und Nullserie in Handarbeit – mit Zeitprotokoll zum Stückpreis und zur Arbeitsanweisung für die Serie

Vorserie und Nullserie in Handarbeit – ein paar hundert Stück vor der Serie

Was unterscheidet eine Vorserie von einer Musterserie? Bei Mustern zählt das einzelne Stück: Es soll aussehen wie das Produkt und überzeugen. Bei der Vorserie – oft auch Nullserie genannt – zählt der Weg dorthin: Wie lange dauert jeder Handgriff, welcher Schritt bremst, wie viele Stücke passen in einen Umkarton, wie viele Kartons auf eine Palette? Wir bauen dafür 100–500 Stück, bei Bedarf bis rund 2.000, genau so, wie sie später in Serie entstehen sollen: mit dem freigegebenen Erstmuster am Platz, mit festgelegter Reihenfolge und mit Stoppuhr. Wer „ein paar hundert Stück vor der Serie“ braucht, um Preis und Ablauf festzuzurren, ist hier richtig.

Wie sieht ein Zeitprotokoll aus? Nehmen wir ein Bastelset in einer Faltschachtel mit Karton-Einsatz. Die Schritte: Schachtel aufrichten und Boden schließen (30 Sekunden), Einsatz einpassen (25 Sekunden, qualifiziert, weil er beim Erstmuster klemmte), sechs Komponenten nach Plan einlegen (75 Sekunden), Anleitung falten und auflegen (15 Sekunden), Deckel aufsetzen und kennzeichnen (20 Sekunden). Zusammen sind das 165 Sekunden je Set. Wir messen jeden Schritt über viele Stücke, nicht nur einmal, und notieren, ab welchem Stück die Handgriffe sitzen. Das Protokoll zeigt Ihnen schwarz auf weiß, wo die Minuten verloren gehen.

Wie wird aus Sekunden ein Stückpreis? Einfache Teilschritte wie Aufrichten, Einlegen und Kennzeichnen rechnen wir mit dem Hallensatz (14,50 € – 19,00 € pro Stunde), Schritte, die geschickte Hände verlangen – Einsatz einpassen, Kunststoffteil kleben, Fenster setzen – zu 19,00 € – 26,00 €. Im Beispiel ergibt das mit mittleren Sätzen rund 0,81 € Arbeit je Set; die Vorserie selbst liegt im Richtwert von 0,60 € – 2,50 € je Stück. 400 Sets brauchen 18,3 Arbeitsstunden und sind an 2–4 Plätzen in 0,6 bis 1,1 Arbeitstagen fertig. Für die Serie rechnen wir mit denselben Sekunden, nur mit mehr Plätzen – die Kalkulation beruht also auf gemessener, nicht auf geschätzter Zeit.

Warum trennen wir einfache und qualifizierte Schritte? Weil eine Serie nicht an jedem Platz dieselben Fähigkeiten braucht. Aufrichten, Einlegen, Kennzeichnen und Palettieren lernt jede Kraft nach wenigen Stücken; Einsätze einpassen, Fenster setzen oder Kunststoffteile kleben verlangen Übung und ein gutes Auge. In der Vorserie ordnen wir jeden Schritt einer dieser Gruppen zu, damit die Kalkulation stimmt und später in der Serie die richtigen Leute an den richtigen Stationen stehen. Bei größeren Vorserien bis rund 2.000 Stück teilen wir die Arbeit schon so auf, wie sie in der Serie laufen soll – ein guter Test, ob der geplante Takt hält.

Was ist die elektronische Arbeitsanweisung? Aus dem Zeitprotokoll und den Fotos der Vorserie entsteht eine Anweisung, die jede Station auf dem Bildschirm sieht: Schritt für Schritt mit Foto, Reihenfolge, Hilfsmittel und Prüfpunkt. Seit 2019 arbeiten unsere Betriebe damit. Für Sie heißt das: Die Serie beginnt nicht bei null, sondern mit einer Anweisung, die an echten Stücken erprobt ist. Ändert sich später ein Teil, wird die Anweisung angepasst und erneut freigegeben – das Erstmuster bleibt als Vergleich am Platz.

Was lernen Sie aus der Vorserie? Mehr als den Preis. Sie sehen, wie viele Stück in einen Umkarton passen und ob der Karton dabei überfüllt ist, wie hoch eine Palette wird und wie viele Umkartons in eine Lage passen, welche Handgriffe sich vereinfachen lassen und ob ein Teil geändert werden sollte, bevor Tausende bestellt sind. Im Beispiel oben hätte ein etwas weiterer Einsatz den qualifizierten Schritt überflüssig gemacht und die Zeit je Set auf 152 Sekunden gesenkt. Solche Hinweise stehen im Protokoll als Vorschlag; entscheiden tun Sie. Die Vorserienstücke selbst können Sie verkaufen, bemustern oder für Ihre eigenen Tests verwenden. Fall-, Stauch- und Klimatests führen Sie selbst oder Ihr Testinstitut durch – wir bauen die Prüfmuster dafür, testen sie aber nicht.

Wie geht es nach der Vorserie weiter? Die Serie läuft in denselben Betrieben und mit denselben Leuten, die die Vorserie gebaut haben – je nach Produkt in der Konfektionierung, der Lohnverpackung oder der Montage von APOOL WERKE auf apool.de. Wie Erstmuster, Vorrichtungen und Freigabe bei Montageaufträgen zusammenspielen, beschreibt der Ratgeber zur Montage in Serie auf apool.de. Den Weg vom Handmuster über die Nullserie bis zur Arbeitsanweisung erklärt unser Ratgeber Vom Handmuster zur Serie.

Welche Produkte eignen sich für eine Vorserie in Handarbeit? Alles, was später in Handarbeit oder mit wenigen Hilfsmitteln in Serie gehen soll: Verpackungen mit Einsatz und Beilage, Spiele und Lernsets, Aufsteller, Kombinationen aus Karton und Kunststoff, kleine Baugruppen aus Papier und Kunststoffclips. Voraussetzung ist ein freigegebenes Erstmuster – entweder von uns gebaut, etwa als Produktmuster aus Komponenten, oder als Referenzmuster von Ihnen. Material stellen in der Regel Sie; für Umkartons und Füllmaterial gilt: Bögen, Stanzzuschnitte, Kunststoffteile und Komponenten stellen in der Regel Sie bei; Karton, Wellpappe, Fensterfolie, Klebstoff, Füllmaterial für Dummys und Versandkartons kann APOOL WERKE nach Ihrer Vorgabe beschaffen und mit Beleg abrechnen.

Die Vorserie rechnen wir je Stück zu 0,60 € – 2,50 €, abhängig von Handgriffen und Menge. Grundlage ist die gemessene Zeit – Hallensatz 14,50 € – 19,00 € für einfache Teilschritte, 19,00 € – 26,00 € für qualifizierte, jeweils pro Stunde. Das Zeitprotokoll und die Arbeitsanweisung sind im Stückpreis enthalten; Stückgut und Palette stehen als eigene Position im Angebot. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Meist 100–500 Stück, bei Bedarf auch bis etwa 2.000 – und danach nahtlos die Serie, vom Musterlauf bis zur Großserie.