So arbeiten wir

So arbeiten wir: vom Gegenlesen Ihrer Zeichnung bis zum einzeln geschützten Muster beim Empfänger

Jedes Muster läuft bei uns durch dieselben Stationen: Unterlagen lesen, schneiden und rillen, falten und kleben, prüfen und fotografieren, verpacken und versenden. Das Erstmuster liegt 2–5 Tage nach Eingang von Unterlagen und Material vor, gebaut an qualifizierten Plätzen in Moravská Třebová und Ješov mit ±0,5 mm gegen Ihre Zeichnung.

1 Tag 0
Anfrage mit Zeichnung

Sie schicken Stanzkontur, Maßskizze oder Referenzmuster, dazu Material, Stückzahl je Variante und Termin. Das Angebot mit Minuten je Muster und Laufzeit liegt binnen 24 Stunden vor.
2 am selben Tag
Unterlagenprüfung mit Rückfragen

Vor dem ersten Schnitt lesen wir die Zeichnung gegen: Maße, Rill- und Klebelinien, Materialstärke, Fenster, Verschluss. Offene Punkte klären wir am selben Tag per Telefon oder E-Mail.
3 nach Anlieferung
Material da – Wareneingang mit Foto

Bögen, Zuschnitte und Komponenten werden gezählt und fotografiert; fehlt etwas, erfahren Sie es sofort. Karton, Folie oder Füllmaterial beschaffen wir auf Wunsch.
4 2–5 Tage
Erstmuster je Variante

Ein qualifizierter Musterplatz schneidet, rillt, faltet und klebt das erste Muster jeder Variante von Hand und prüft es gegen die Zeichnung (±0,5 mm).
5 1 Tag
Fotofreigabe mit Maßband

Sie bekommen Fotos von allen Seiten mit angelegtem Maßband und die Checkliste; wer das Muster in der Hand halten möchte, bekommt es zusätzlich per Paket. Erst Ihre Freigabe per E-Mail startet die Kleinserie.
6 je nach Menge
Varianten, Kleinserie oder Vorserie

An 2–4 qualifizierten Plätzen entstehen die weiteren Muster; bei Vorserien protokollieren wir die Zeit je Arbeitsschritt.
7 laufend
Prüfung jedes Musters

Jedes Stück wird gegen Zeichnung und freigegebenes Erstmuster geprüft – Maße, Rilllage, Klebung, Fenster, Funktion – und fotografiert.
8 2 Werktage
Einzelschutz, Lieferschein, Versand

Jedes Muster wird einzeln geschützt verpackt und mit Lieferschein versendet: als Paket (in Deutschland und Österreich meist 2 Werktage) oder als Stückgut, termingenau an Messe, Agentur oder Ihren Kunden.

Warum lesen wir Ihre Zeichnung vor dem ersten Schnitt gegen?

Weil ein Fehler auf dem Papier am Schneidetisch nur noch teurer wird. Wir legen Stanzkontur, Materialangabe und Stückliste nebeneinander und prüfen: Sind Schnitt-, Rill- und Klebelinien unterschieden? Passt die angegebene Materialstärke zu den Innenmaßen? Ist klar, auf welche Seite das Fenster kommt und wie der Verschluss greifen soll? Jede offene Frage geht noch am selben Tag an Sie, gesammelt in einer Mail, nicht einzeln über den Tag verteilt.

Danach drucken wir die Kontur im Maßstab 1:1, messen den Ausdruck nach und kleben ihn als Schablone auf Graukarton. Diese Schablone bleibt bis zum Ende des Auftrags am Platz – jedes weitere Muster wird an ihr angelegt.

Wie entsteht ein Muster am Musterplatz?

Geschnitten wird mit dem Cutter am Stahllineal auf der Schneidematte, gerillt mit Rillwerkzeug und Falzbein, immer auf der Innenseite des Kartons. Bei Wellpappe schneiden wir in einem Zug durch alle Lagen, damit keine Welle ausfranst. Geklebt wird mit dem Kleber, der zum Material passt – Dispersionskleber für Karton, Klebeband oder Klebepunkte, wo nichts nachziehen darf –, und frisch verklebte Laschen gehen in die Presse, bis die Verbindung hält.

Stellen Sie eine Musterstanzform bei, übernimmt die Stanzmaschine an unseren Standorten den Zuschnitt; von Hand bleiben dann Rillen nacharbeiten, Aufrichten, Kleben, Fenster setzen und Einpassen.

Was geschieht, wenn Sie eine Änderung wünschen?

Dann bauen wir ein neues Erstmuster der betroffenen Variante und fotografieren es wie das erste. Die Zahl der Runden ist nicht begrenzt; jede Runde rechnen wir nach Zeit ab. Die bereits freigegebenen Varianten laufen parallel weiter, damit eine offene Frage nicht den ganzen Auftrag aufhält. Weicht ein Muster von der Zeichnung ab oder passt ein Teil nicht, bauen wir nicht weiter: Sie bekommen ein Foto mit Maßband und unseren Vorschlag, und geändert wird erst nach Ihrer Vorgabe.

Was passiert am Musterplatz?

Unterlagen lesenZeichnung, Stanzkontur oder Referenz gegen Material und Stückliste prüfen, Schablone ausdrucken.
Schneiden und RillenMit Cutter, Stahllineal und Rillwerkzeug auf der Schneidematte – Musterstanzformen des Kunden an der Stanzmaschine.
Falten und KlebenLaschen falten, kleben, pressen; Fenster setzen, Einsatz einpassen, Kunststoffteile anbringen.
Prüfen und FotografierenMaße gegen die Zeichnung, Funktion mehrfach testen, Freigabefotos mit Maßband von allen Seiten.
Verpacken und VersendenEinzelschutz je Muster, Kennzeichnung je Variante, Lieferschein, Paket oder Stückgut.

Worauf prüfen wir jedes Muster gegen die Zeichnung?

Jedes Muster, nicht nur jedes zehnte, wird vor dem Verpacken gegen die Zeichnung und gegen das freigegebene Erstmuster gehalten. Gemessen wird mit Maßband und Stahllineal, die Toleranz beträgt ±0,5 mm. Danach folgt die Funktion: Schachtel aufrichten, Verschluss mehrfach öffnen und schließen, Einsatz entnehmen und wieder einsetzen. Ein Stück, das nicht passt, geht nicht in den Karton, sondern zurück an den Platz.

MaßeAußen- und Innenmaße mit Maßband und Stahllineal gegen die Zeichnung, Toleranz ±0,5 mm
RilllageRillungen sitzen auf der Linie der Stanzkontur, Kanten brechen sauber, nichts reißt
KlebungLaschen vollflächig verklebt, kein Kleberaustritt, Verklebung nach dem Pressen fest
Fenster und EinsatzFensterfolie ohne Falten und Fingerspuren, Einsatz passt ohne Klemmen
FunktionVerschluss rastet ein, Schachtel richtet sich auf, Deckel öffnet und schließt mehrfach

Welche Dokumentation bekommen Sie?

Für Musterserien führen wir ein Freigabeprotokoll mit Vorgabe, Ergebnis und Fotonummer je Prüfpunkt. Bei Vorserien kommt das Zeitprotokoll hinzu: Für jeden Arbeitsschritt notieren wir die Minuten je Stück, getrennt nach Einarbeitung und eingespieltem Takt. Daraus berechnen wir den Stückpreis der Serie und erstellen die elektronische Arbeitsanweisung mit Fotos – ein Verfahren, das wir seit 2019 in allen Betrieben nutzen.

Freigabeprotokoll zum Erstmuster – Beispiel (Faltschachtel mit Fenster und Einsatz, Variante A)
Prüfpunkt	Vorgabe laut Zeichnung	Ergebnis Erstmuster	Foto
Außenmaß L × B × H	120 × 80 × 45 mm	120 × 80 × 45 mm, Abweichung unter 0,5 mm	Nr. 1–2 mit Maßband
Rilllage Boden	Rillung auf Linie laut Stanzkontur	auf Linie, Kante bricht sauber	Nr. 3
Klebelasche	vollflächig, kein Austritt	gepresst, fest nach 10 Minuten	Nr. 4
Sichtfenster	Folie faltenfrei, 60 × 40 mm	faltenfrei, Lage mittig	Nr. 5
Einsatz	Produkt sitzt ohne Klemmen	sitzt, lässt sich entnehmen	Nr. 6
Verschluss	Einstecklasche rastet ein, 10× öffnen	rastet ein, 10× geprüft	Nr. 7
Freigabe	durch den Kunden per E-Mail	Variante A freigegeben am 3. Tag	7 Fotos

Beispielwerte einer Faltschachtel mit Fenster und Einsatz. Prüfpunkte stimmen wir vor dem Erstmuster mit Ihnen ab; wie Sie mit wenigen Runden zur Freigabe kommen, erklärt der Ratgeber Mustervarianten und Änderungsschleifen.

Wie viele Musterplätze gibt es – und wie schnell geht es?

Ein Musterauftrag belegt 2–4 qualifizierte Plätze; das Erstmuster baut immer eine Person allein, damit alle Entscheidungen an einem Tisch fallen. Musterserien bis rund 200 Stück bleiben an diesen Plätzen, Vorserien bis rund 2.000 Stück verteilen wir nach der Arbeitsanweisung auf weitere Kräfte. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Zuschlag, unter 48 Stunden 15 % Express (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Wie schützen wir unveröffentlichte Produkte?

Fotos Ihrer Muster entstehen nur für Ihre Freigabe und werden nicht veröffentlicht; auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem ersten Muster eine Geheimhaltungsvereinbarung und liefern neutral an Ihre Agentur oder Ihren Kunden. Ihre Unterlagen liegen nur am Platz, an dem Ihr Auftrag läuft; Reste von Bögen und Komponenten schicken wir mit der Lieferung zurück oder behandeln sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe.

Wie kommen Material und fertige Muster zu Ihnen?

Eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Fertige Muster gehen als Paket über einen Partnerpaketdienst, meist 2 Werktage nach Deutschland oder Österreich, Richtwert 12,00 € – 25,00 € je Paket bis 30 kg. Material in größeren Mengen und Vorserien holen Partnerspeditionen als Stückgut ab, organisiert binnen 24 Stunden; eine Palette kostet bei 400 km rund 133 € je Richtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Welche Papiere eine Sendung nach Tschechien braucht, erklärt die Transportseite von APOOL WERKE.

Welche Fragen klären Kunden vor dem ersten Muster?

Können Sie ohne Stanzform arbeiten?

Ja, der Normalfall bei uns ist das Muster ohne Stanzform. Aus Stanzkontur oder Maßskizze entsteht eine Schablone, nach der jeder Zuschnitt von Hand geschnitten und gerillt wird; so lassen sich Varianten ohne neues Werkzeug ausprobieren. Bis rund 200 Stück ist das in der Regel wirtschaftlich. Stellen Sie eine Musterstanzform bei, fahren wir sie an der Maschine an unseren Standorten; die Einrichtung kostet dann 60 € – 180 €. Die Abwägung beschreibt der Ratgeber Handarbeit oder Stanzform.

Beschaffen Sie Material?

Ja, auf Wunsch. Bögen, Stanzzuschnitte, Kunststoffteile und Komponenten stellen in der Regel Sie bei; Karton, Wellpappe, Fensterfolie, Klebstoff, Füllmaterial für Dummys und Versandkartons kann APOOL WERKE nach Ihrer Vorgabe beschaffen und mit Beleg abrechnen. Bedruckte Bögen und Komponenten Ihres Produkts kommen dagegen immer von Ihnen oder Ihrer Druckerei, weil nur so das Muster dem späteren Original entspricht. Beschafftes Material stellen wir mit Beleg oder mit einem Aufschlag von 8 % in Rechnung. Wichtig ist die genaue Angabe von Sorte und Stärke; ein anderer Karton verändert Steifigkeit und Rillverhalten deutlich.

Was passiert, wenn das Muster von der Zeichnung abweicht?

Weicht ein Muster von der Zeichnung ab oder passt ein Teil nicht, bauen wir nicht weiter: Sie bekommen ein Foto mit Maßband und unseren Vorschlag, und geändert wird erst nach Ihrer Vorgabe. Häufige Ursachen sind Rilllinien, die bei dickerem Karton nachgeführt werden müssen, oder ein Einsatz, der mit dem echten Produkt klemmt. Liegt der Fehler bei uns, bauen wir das Muster neu; liegt er in der Vorlage, schlagen wir die Korrektur vor und Sie entscheiden. Jede zusätzliche Runde wird nach Zeit berechnet, die Zahl der Runden ist nicht begrenzt.

Testen Sie die Muster (Falltest, Klima)?

Nein. Fall-, Stauch- und Klimatests führen Sie selbst oder Ihr Testinstitut durch – wir bauen die Prüfmuster dafür, testen sie aber nicht. Wir bauen die Prüfmuster aus demselben Material wie die Serie, nummerieren sie und dokumentieren jedes Stück mit Foto, damit Ihr Prüfbericht einem Muster eindeutig zugeordnet werden kann. Was Sie vor dem Test festlegen sollten, beschreibt der Ratgeber Prüfmuster vorbereiten.

Wie halten Sie Vertraulichkeit?

Fotos Ihrer Muster entstehen nur für Ihre Freigabe und werden nicht veröffentlicht; auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem ersten Muster eine Geheimhaltungsvereinbarung und liefern neutral an Ihre Agentur oder Ihren Kunden. Unveröffentlichte Muster liegen während der Arbeit in einem abgetrennten Regal am Musterplatz, beschriftet nur mit Auftragsnummer, und die Zahl der beteiligten Personen bleibt klein. Fotos gehen ausschließlich an die Adresse, die Sie im Auftrag nennen. Details stehen im Ratgeber Vertraulich bemustern.

Wird aus der Vorserie die Serie bei Ihnen?

Wenn Sie es möchten, ja. Eine Vorserie von 100 bis 500 Stück, auf Wunsch bis rund 2.000, bauen wir mit Zeitprotokoll je Arbeitsschritt. Am Ende kennen Sie den Preis je Stück und die Dauer der Serie, und jeder Handgriff ist bebildert in einer digitalen Anleitung festgehalten. Die Serie läuft danach in denselben Betrieben von APOOL WERKE, beschrieben auf apool.de. Sie können mit Protokoll und Anweisung aber genauso gut einen anderen Hersteller beauftragen – die Unterlagen gehören Ihnen.

Ausstattung

Ausstattung: Musterplatz, Maschinen an unseren Standorten, Freigabe und Versand

Musterplätze stehen in Moravská Třebová und Ješov. Konstruktion, Stanzformen, Werkzeuge, maschinell gefertigte Prototypen und Labortests bieten wir nicht an – wir bauen Muster von Hand nach Ihrer Zeichnung, Stanzkontur oder Ihrem Referenzmuster.